5개의 가이드

첫 거래를 만드는 5분 가이드

거래처 → 제품 → 판매 → 거래명세서 순서로 시작하세요.

  1. 거래처 등록

    거래처 관리에서 거래처명, 사업자번호, 주소, 담당자 연락처를 입력합니다. 병원과 공급업체를 구분해 등록하세요.

  2. 제품과 단가 등록

    제품 관리에서 제품명, 규격, UDI, 기준 판매가·기본 매입가를 등록하고 각각 VAT 포함 여부를 확인합니다.

  3. 판매 등록

    판매 · 납품에서 거래처와 제품을 선택하고 수량을 입력합니다. 단가, LOT, 유효기간과 합계 금액을 확인한 뒤 저장합니다.

  4. 거래명세서 출력

    수금 · 원장에서 거래처·기간을 선택하고 검색합니다. 저장된 거래명세서를 선택해 인쇄하거나 인쇄창에서 PDF로 저장합니다.

반복 납품과 매입을 빠르게 입력

초안은 빠르게, 저장은 반드시 확인 후.

  1. 글·음성으로 초안 만들기

    홈에서 판매 · 납품 또는 구매 · 매입을 선택하고 거래처, 제품, 수량을 입력합니다. 인식 결과가 맞는지 작성 화면에서 확인하세요.

  2. 지난 판매 복사

    판매 내역에서 복사·재주문을 선택한 뒤 날짜, 수량, LOT를 바꿉니다. 복사한 내용은 별도 등록 전까지 초안입니다.

  3. 거래처 특별단가

    제품 상세의 거래처 특별단가 설정에서 거래처별 가격을 저장합니다. 새 판매에 적용된 단가를 다시 확인하세요.

  4. 매입 등록

    구매 · 매입에서 공급업체와 품목을 선택하고 매입단가, VAT, 수량, LOT·유효기간을 입력해 확인 후 등록합니다. 수정할 때는 저장된 내역의 상세를 여세요.

입금과 미수금을 놓치지 않는 방법

실제 입금 확인 → 입금 처리 → 원장 잔액 확인.

  1. 결제 회전일 설정

    홈의 거래처 결제 회전일 설정에서 거래처별 수금 기준일을 입력합니다. 홈 카드로 예정·연체 상태를 확인하세요.

  2. 거래처와 기간 검색

    수금 · 원장에서 거래처, 시작일, 종료일을 선택하고 검색 버튼을 누릅니다. 선택만으로 조회가 확정되지 않습니다.

  3. 부분 입금도 기록

    입금 처리를 열고 선택된 거래처, 실제 입금일, 금액을 확인해 저장합니다. 은행 내역을 직접 확인하고 중복 입금 입력을 피하세요.

  4. 원장만 출력

    검색한 거래처원장의 인쇄 / PDF 기능으로 원장만 출력합니다. 거래명세서는 선택한 거래를 별도로 출력하세요.

월말 UDI 보고 준비

평소 판매 정보를 채워 월말 누락과 재작업을 줄이세요.

  1. 제품 마스터 정리

    표준코드 UDI-DI와 제품 정보를 등록합니다. 바코드 인식 결과는 실제 라벨과 비교하고 정확한 값만 저장하세요.

  2. 거래처·납품 정보 확인

    공급받는 기관의 사업자번호와 필요한 기관 정보를 확인하고 판매에 수량·LOT·유효기간을 기록합니다.

  3. 보고 기간 검색·누락 확인

    UDI 공급내역에서 해당 월의 시작일·종료일과 거래처를 지정해 검색합니다. 누락 검사 결과를 확인하고 원본 거래·제품 정보를 보완하세요.

  4. 파일 저장 후 제출 결과 확인

    보고용 파일을 내려받아 현행 식약처 양식과 값들을 확인한 뒤 포털에서 업로드합니다. 실제 제출을 확인한 건만 보고 상태에 반영하세요. 파일 다운로드는 자동 제출이 아닙니다.

내 계정과 구독 관리

내 이용기간과 다음 결제를 한곳에서 확인하세요.

  1. 마이페이지 열기

    화면 상단 또는 메뉴의 마이페이지로 들어가 이름, 로그인 이메일, 회사와 계정 권한을 확인합니다.

  2. 구독 상태 확인

    구독 · 결제 탭에서 무료 이용기간, 현재 요금제, 다음 결제, 마스킹된 카드 정보와 결제 내역을 확인합니다. 직원은 회사 상태를 조회하고 대표만 구독을 변경합니다.

  3. 요금제·결제수단 변경

    테스트 결제 연결이 준비된 상태에서만 PortOne 카드등록창으로 진행할 수 있습니다. 카드 정보는 메디ERP 입력란에 직접 입력하지 않습니다.

  4. 초대 링크 공유

    구독 관리의 친구 초대에서 링크를 복사해 전달합니다. 대기 중 혜택과 적용 완료 혜택을 구분해 확인하세요.

17개의 질문

처음에는 무엇부터 등록하면 되나요?

거래처 관리에서 병원이나 공급업체를 등록하고, 제품 관리에서 제품과 기준 판매가·매입가를 등록하세요. 판매 · 납품에서 거래처와 제품을 선택하고 수량을 입력한 뒤 확인 후 판매 등록을 누르면 됩니다. 거래명세서는 저장된 판매에서 출력할 수 있습니다.

같은 제품의 판매가를 거래처마다 다르게 설정할 수 있나요?

제품 관리에서 제품 상세를 열고 거래처 특별단가 설정을 선택하세요. 거래처, 판매단가, VAT 포함 여부를 저장하면 이후 해당 거래처의 새 판매에 자동 적용됩니다. 특별단가가 없으면 기준 판매가를 사용합니다. 저장된 과거 거래의 단가는 자동으로 바뀌지 않습니다.

단가의 VAT 포함과 미포함은 어떻게 다른가요?

포함은 입력한 단가에 VAT가 이미 포함된 경우이고, 미포함은 입력한 단가에 VAT가 추가되는 경우입니다. 등록 전 공급가액, VAT, 합계 금액을 확인하세요. 판매와 매입의 포함 여부는 각각 설정합니다.

말이나 글로 입력하면 거래가 바로 저장되나요?

아니요. 홈에서 판매 또는 매입을 선택하고 “메디병원 OO제품 10개”처럼 입력하면 작성 화면에 초안이 채워집니다. 비슷한 이름이 여러 개라면 거래처와 제품을 직접 확인하세요. 확인 후 등록을 눌러야 저장됩니다. 음성 입력은 브라우저 지원과 마이크 권한이 필요합니다.

지난 판매를 복사해서 재주문할 수 있나요?

판매 · 납품의 저장된 판매에서 복사·재주문 기능을 이용하세요. 복사한 초안의 거래일, 수량, 단가, LOT를 확인한 뒤 등록합니다. 초안을 여는 것만으로 새로운 거래가 저장되지는 않습니다.

거래명세서를 PDF로 저장하거나 여러 건 인쇄하려면?

수금 · 원장에서 거래처와 기간을 선택하고 검색하세요. 해당 거래처의 거래명세서를 선택한 뒤 인쇄할 수 있습니다. 인쇄창에서 PDF로 저장을 선택하면 파일로 보관하거나 직접 전달할 수 있습니다. 모바일의 인쇄·공유 지원은 사용 중인 브라우저와 기기에 따라 다릅니다.

부분 입금은 어떻게 입력하나요?

수금 · 원장에서 거래처를 선택하고 검색한 뒤 입금 처리를 누르세요. 선택한 거래처를 확인하고 실제 입금일과 입금액을 입력합니다. 부분 입금도 가능하며 남은 잔액은 미수금에 반영됩니다.

미수금의 결제 예정일은 어떻게 정하나요?

홈의 거래처 결제 회전일 설정에서 거래처별 회전일을 등록하세요. 거래일과 회전일 기준의 수금 카드로 예정·연체 상태를 확인할 수 있습니다. 통장 확인 후 실제 입금을 입력해야 하며 은행에서 입금 여부를 자동 수집하지 않습니다.

제품 매입가를 바꾸면 과거 마진도 달라지나요?

판매에 저장한 거래 당시 원가를 기준으로 마진을 계산합니다. 이후 제품의 기본 매입가를 바꾸더라도 과거 거래의 원가를 자동으로 바꾸지 않습니다. 마진 · 설정에서 기간을 검색하고 거래처별 상세 마진을 확인하세요.

UDI 보고 파일을 내려받으면 식약처에 자동 제출되나요?

아니요. UDI 공급내역에서 기간과 거래처를 선택해 검색하고 누락 항목을 확인한 뒤 보고용 파일을 내려받습니다. 실제 식약처 포털 업로드와 제출 결과 확인은 사용자가 진행해야 합니다. 표준코드, 공급받는 기관 정보, LOT·유효기간 등 해당 품목의 필수 정보와 현행 양식을 제출 전에 확인하세요.

바코드 사진이나 휴대폰 카메라로 UDI를 입력할 수 있나요?

제품 등록 화면의 바코드 인식 기능을 이용하세요. 사진이 흐리거나 바코드 형식이 지원되지 않으면 인식되지 않을 수 있습니다. 인식된 값은 제품 라벨과 비교한 뒤 저장하고, 인식 실패 시 직접 입력하세요. 카메라 사용에는 권한과 보안 연결이 필요합니다.

무료체험에 카드 등록이 필요한가요?

현재 개발 중인 새 구독 흐름은 이메일 인증 후 카드 없이 30일 체험을 시작합니다. 직접 구독을 선택하기 전까지 자동결제는 없습니다. 인증 메일 또는 결제 설정이 준비 중으로 표시되면 아직 해당 연결을 이용할 수 없습니다. 기존 회원의 이용권은 그대로 유지됩니다.

월간·연간 요금과 런칭 가격은 어떻게 되나요?

런칭 요금은 월 9,900원 또는 연 99,000원이며 정상가는 월 19,900원 또는 연 199,000원입니다. 연간은 12개월 일괄 결제이고 VAT 포함입니다. 프로모션 종료일은 2026년 12월 31일이며 프로모션 기간에는 가입비가 없습니다. 실제 적용 요금은 구독 관리의 본인 계정 안내와 결제 동의 내용을 확인하세요. 기존 고객의 가격 약속은 유지합니다.

구독 해지와 요금제 변경은 어떻게 처리되나요?

마이페이지의 구독 관리에서 대표 계정으로 변경합니다. 해지는 다음 자동결제를 중단하는 것으로, 이미 확보한 이용기간까지 사용할 수 있습니다. 월간·연간 변경은 다음 결제일부터 적용하며 즉시 일할계산하지 않습니다. 환불은 해지와 별도로 확인합니다. 현재 테스트 결제 설정이 끝나기 전에는 결제 관련 버튼이 비활성화됩니다.

친구 초대 혜택은 언제 받을 수 있나요?

친구가 초대 링크로 가입해 이메일 인증과 사업자 확인을 마치면 초대한 회원에게 30일 이용권이 자동으로 추가됩니다. 코드를 따로 입력할 필요는 없습니다. 같은 사업자번호나 같은 이메일로 본인을 초대한 경우는 제외됩니다. 본인 보상은 누적 최대 3회이며 매월 초기화되지 않습니다. 카드 등록이나 가입만으로 본인 보상이 지급되지는 않습니다. 월간·연간 회원 모두 30일 추가이며, 환불·부정 가입은 보상 대상에서 제외될 수 있습니다.

이용기간이 만료되면 기존 자료가 삭제되나요?

바로 삭제하지 않습니다. 로그인 후 기존 자료 조회·내보내기와 구독 안내를 이용할 수 있고, 새로운 거래 등록 등 변경 기능은 제한됩니다. 무료체험이 끝났다고 카드 없이 자동 청구하지 않습니다.

회원 탈퇴와 회사 이용 종료는 어떻게 다른가요?

마이페이지 내 정보의 계정 안전 설정을 이용하세요. 직원 탈퇴는 본인 로그인 정보만 제거하고 회사 업무 자료는 유지합니다. 대표는 직원에게 대표 권한 이전을 요청하고 상대방이 7일 이내 수락하면 본인 계정만 탈퇴할 수 있습니다. 회사를 종료하면 자동결제 취소 확인 후 직원 전체 접근이 중단됩니다. 현재 비밀번호, 백업 확인, 확인 문구가 필요하며 회사 자료는 자동 완전 삭제하지 않습니다. 결제만 중단하려면 회원 탈퇴 대신 구독 관리에서 자동결제를 취소하세요.